Инвестбанк установил корпоративную систему электронного документооборота
О внедрении в работу Инвестбанка системы автоматизации документооборота и делопроизводства CompanyMedia.
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
УДАЛЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Проекты
Инвестбанк установил
корпоративную
систему электронного
документооборота
ОАО АКБ «Инвестбанк» (Кали
нинград), входящем в Междуна
родную финансовую группу «Кон
версбанк» (МФГ «Конверсбанк»),
внедрена система автоматизации до
кументооборота и делопроизводства
CompanyMedia, что позволило ему
создать эффективную площадку для
взаимодействия с головным москов
ским офисом группы (ЗАО «Конверс
банк»), в котором ранее также была
установлена CompanyMedia. <...> В 2001 г. кардинальные для Кон
версбанка преобразования его орга
низационной структуры вызвали не
обходимость рационально организо
вать распределение потоков доку
ментов внутри и вне МФГ, установить
контроль над растущими потоками
информации, ускорить обработку до
кументов, обеспечить информацион
ную защиту. <...> Для решения этих задач
в наибольшей степени подходила
система электронного документообо
рота (СЭД) CompanyMedia. <...> Установка
CompanyMedia (разработчик — ком
пания «ИнтерТраст») в Конверсбанке
была осуществлена в 2001 г. Внедре
ние системы позволило полностью
отказаться от регистрации докумен
тов в бумажных журналах и перейти к
централизованной регистрации всей
поступающей и отправляемой корре
спонденции, резко сократить тради
ционный бумажный документооборот
внутри организации, а также:
• усилить контроль исполнения пору
чений;
• ввести единый порядок работы с
электронными документами, обеспе
чивающий защищенность, управляе
мость и доступность документов;
• повысить надежность и оператив
ность принятия решений;
• сократить время прохождения до
кументов по структурным подразде
лениям;
• ускорить поиск, полностью исклю
чить утерю документов и сократить
число ошибок при обработке боль
ших потоков документов. <...> В
Новости
При этом планировалось устано
вить систему во всех входящих в
группу организациях, что позволило
бы не только повысить в них надеж
ность доставки организационно <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: