Digital Mailroom: путь к оптимизации бизнес-процессов
О новой инновационной технологии Digital Mailroom компании Xerox по автоматической услуге обработки бизнес-корреспонденции.
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
ТЕМА НОМЕРА
БАНКОВСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Digital Mailroom:
путь к оптимизации
бизнеспроцессов
Р
Михаил Лагутин
Руководитель отдела
по управлению
документоемкими
бизнеспроцессами
Xerox Russia
азразившийся в 2008 г. финансо
вый кризис заставил многие пред
приятия банковского сектора по
новому взглянуть на структуру сво
их расходов и всерьез задуматься над их
оптимизацией. <...> Одним из наиболее ресурсоемких процес
сов является документооборот: 90% ком
муникаций с клиентами банка происхо
дит через документы. <...> Ежедневная корре
спонденция — неотъемлемая часть жизни
любого банка, она требует много времени
и затрат. <...> Каждая компания сталкивается с про
блемой обработки потока круглосуточ
ной корреспонденции: бумажной почты,
факсов, электронных писем с вложенны
ми файлами, вебформ и т. д. <...> Быстрая,
точная, надежная и эффективная обра
ботка этой информации — ключ к управ
лению потоками денежных средств ком
пании, привлечению и сохранению кли
ентов и достижению финансовой эффек
тивности. <...> Неправильно осуществляемая
коммуникация, наоборот, может вести к
снижению прибыли и потере клиентов. <...> Работа с электронной корреспонденци
ей при условии владения методами ее об
работки и защиты относительно проста,
но обработка бумажной корреспонден
ции — в большинстве случаев ручной
процесс, трудоемкий и к тому же чрева
тый ошибками. <...> Вот если бы существовала возмож
ность, сведя вмешательство человека к
минимуму, автоматизировать первичную
обработку и сортировку корреспонден
ции, автоматически определять тип доку
мента (новый контракт, продление дого
вора, кредитное заявление, счетфактура
или письмо), а также извлекать из него
существенную информацию! <...> Компания Xerox, постоянно совершен
ствуя технологии по управлению корпо
ративными документами для снижения
издержек, оптимизации производства и
увеличения прибыли своих клиентов,
разработала инновационную технологию
Digital Mailroom. <...> Это <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: