Выбор оборудования для организации потокового ввода в СЭД

электронный документооборот поточное сканирование системы электронного документооборота сканеры

Стратегии автоматизации финансовых институтов, Microsoft Quality Assurance Day, ...

ТЕМА НОМЕРА БАНКОВСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Выбор оборудования для организации потокового ввода в СЭД Елена Бакулина Менеджер по продукции DIMS компании Canon Организация электронного документооборота в финансовых организациях подразумевает комплексный подход, предусматривающий влияние огромного количества факторов, начиная от стратегических бизнестребований до вопросов фактической реализации оперативных задач. <...> Как правило, все они учитываются при выборе системы электронного документооборота. <...> Однако, как показывает опыт реализации проектов, базовый этап перевода бумажных документов в электронный вид, подразумевающий выбор оборудования для поточного сканирования, рассматривается недостаточно внимательно. <...> Часто это влияет на успешность работы системы ЭДО. <...> В этой статье мы постараемся осветить основные вопросы, на которые требуется ответить при выборе оборудования для организации поточного сканирования в рамках СЭД. <...> Соответствие бизнес-задачам При принятии решения о выборе обору дования для потокового ввода докумен тов прежде всего необходимо проанали зировать собственные потребности, опре деляемые двумя основными факторами — это количество и качество бумажных до кументов, которые необходимо перевести в электронный вид, а также возможности СЭД при работе с изображением. <...> Количество документов, которое необ ходимо обработать ежедневно, должно соотноситься с заявленной производи тельностью выбранного сканера (обычно рекомендованное или максимальное еже дневное количество отсканированных до кументов). <...> Цена сканера, как правило, прямо пропорциональна его производительности, поэтому в целях экономии целесообразно учитывать сред ние показатели. <...> Например, если в банков ском отделении обрабатывается от 500 до 800 документов в день, вполне возможна установка сканера с рекомендованной на грузкой до 500 листов. <...> Возможность сканера рас 29 БАНКОВСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ • <...>

• Похожие документы из РУАЭСТ
• |
• Похожие документы из Руконт