Выбор оборудования для организации потокового ввода в СЭД

электронный документооборот поточное сканирование системы электронного документооборота сканеры

Стратегии автоматизации финансовых институтов, Компания American Express представила новый продукт для российского рынка, ...

ТЕМА НОМЕРА БАНКОВСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ Выбор оборудования для организации потокового ввода в СЭД Елена Бакулина Менеджер по продукции DIMS компании Canon Организация электронного документооборота в финансовых организациях подразумевает комплексный подход, предусматривающий влияние огромного количества факторов, начиная от стратегических бизнестребований до вопросов фактической реализации оперативных задач. <...> Как правило, все они учитываются при выборе системы электронного документооборота. <...> Однако, как показывает опыт реализации проектов, базовый этап перевода бумажных документов в электронный вид, подразумевающий выбор оборудования для поточного сканирования, рассматривается недостаточно внимательно. <...> Часто это влияет на успешность работы системы ЭДО. <...> В этой статье мы постараемся осветить основные вопросы, на которые требуется ответить при выборе оборудования для организации поточного сканирования в рамках СЭД. <...> Соответствие бизнес-задачам При принятии решения о выборе обору дования для потокового ввода докумен тов прежде всего необходимо проанали зировать собственные потребности, опре деляемые двумя основными факторами — это количество и качество бумажных до кументов, которые необходимо перевести в электронный вид, а также возможности СЭД при работе с изображением. <...> Количество документов, которое необ ходимо обработать ежедневно, должно соотноситься с заявленной производи тельностью выбранного сканера (обычно рекомендованное или максимальное еже дневное количество отсканированных до кументов). <...> Цена сканера, как правило, прямо пропорциональна его производительности, поэтому в целях экономии целесообразно учитывать сред ние показатели. <...> Например, если в банков ском отделении обрабатывается от 500 до 800 документов в день, вполне возможна установка сканера с рекомендованной на грузкой до 500 листов. <...> Возможность сканера рас 29 БАНКОВСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ • <...>

• Похожие документы из РУАЭСТ
• |
• Похожие документы из Руконт