Хранение документов операционного дня
О практике в области автоматизации хранения документов одного дня кредитных учреждений.
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
ТЕМА НОМЕРА
ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ БАНКОМ
Хранение документов
операционного дня
Василий Новиков
Директор
департамента
управления
информацией
компании Digital Design
еятельность каждого банка связа
на с огромным количеством доку
ментов операционного дня. <...> Это платеж
ные требования, кассовые ордеры, раз
личные реестры, заявки от клиентов и
многие другие. <...> До недав
него времени банки были обязаны сохра
нять документы операционного дня в бу
мажном виде, что требовало огромного
количества ресурсов, как технических,
так и людских. <...> В крупных банках архив
документов операционного дня мог зани
мать без преувеличения целое здание. <...> По
мимо проблем с хранением обработка бу
мажных копий документов усложняет и
замедляет весь процесс работы с докумен
тами. <...> Перемещение бумажного докумен
та между исполнителями может занимать
от нескольких часов до нескольких дней и
даже недель. <...> Немаловажную роль в работе с бумаж
ным документом играет так называемый
человеческий фактор, утрата и порча до
кументов негативно отражается на про
цессе работы в целом. <...> Д
Около года назад вышло Указание ЦБ
РФ от 25.11.2009 2346У «О хранении
в кредитной организации в электронном
виде отдельных документов, связанных с
оформлением бухгалтерских, расчетных
и кассовых операций при организации ра
бот по ведению бухгалтерского учета». <...> Этим Указанием Банк России разрешил
банкам хранить и обрабатывать докумен
ты операционного дня в электронном ви
де — разумеется, на определенных усло
виях. <...> В частности, документы операцион
ного дня должны храниться на отчуждае
мых машинных носителях (CD или
DVDдисках однократной записи) как
минимум в двух экземплярах в террито
риально разнесенных местах. <...> Од
нако само по себе Указание ЦБ РФ — все
го лишь возможность, а не формализован
ное решение, как организовать хранение
документов операционного дня в элек
тронном виде и как, что не менее важно,
управлять <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: