Хранение документов операционного дня

кредитные учреждения системы хранения документов документы операционного дня электронные документы

BPM-система от "Интерсофт Лаб" объединит данные о деятельности двух банков, Компания BSS обновила решение "Сервер Нотификации", ...

ТЕМА НОМЕРА ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ БАНКОМ Хранение документов операционного дня Василий Новиков Директор департамента управления информацией компании Digital Design еятельность каждого банка связа на с огромным количеством доку ментов операционного дня. <...> Это платеж ные требования, кассовые ордеры, раз личные реестры, заявки от клиентов и многие другие. <...> До недав него времени банки были обязаны сохра нять документы операционного дня в бу мажном виде, что требовало огромного количества ресурсов, как технических, так и людских. <...> В крупных банках архив документов операционного дня мог зани мать без преувеличения целое здание. <...> По мимо проблем с хранением обработка бу мажных копий документов усложняет и замедляет весь процесс работы с докумен тами. <...> Перемещение бумажного докумен та между исполнителями может занимать от нескольких часов до нескольких дней и даже недель. <...> Немаловажную роль в работе с бумаж ным документом играет так называемый человеческий фактор, утрата и порча до кументов негативно отражается на про цессе работы в целом. <...> Д Около года назад вышло Указание ЦБ РФ от 25.11.2009 2346У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации ра бот по ведению бухгалтерского учета». <...> Этим Указанием Банк России разрешил банкам хранить и обрабатывать докумен ты операционного дня в электронном ви де — разумеется, на определенных усло виях. <...> В частности, документы операцион ного дня должны храниться на отчуждае мых машинных носителях (CD или DVDдисках однократной записи) как минимум в двух экземплярах в террито риально разнесенных местах. <...> Од нако само по себе Указание ЦБ РФ — все го лишь возможность, а не формализован ное решение, как организовать хранение документов операционного дня в элек тронном виде и как, что не менее важно, управлять <...>

• Похожие документы из РУАЭСТ
• |
• Похожие документы из Руконт