EOS for SharePoint в СДМ-БАНКе
О внедрении в СДМ-БАНКе системы электронного документооборота на базе решения EOS for SharePoint, разработки компании "Электронные Офисные Системы".
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
с. 22—37
EOS for SharePoint в СДМБАНКе
конце 2011 г. в СДМ-БАН-
Ке был завершен проект по внедре-
нию системы электронного докумен-
тооборота на базе решения EOS for
SharePoint, разработки компании
«Электронные Офисные Системы»
(ЭОС). <...> Решение EOS for SharePoint
представляет собой комплексную
систему управления документами на
базе платформы Microsoft SharePoint <...> 2010. В результате внедрения в бан-
ке были решены основные задачи
организации документооборота: об-
работка входящих и исходящих доку-
ментов, подготовка и согласование
внутренних организационно-распо-
рядительных документов, контроль
исполнения поручений. <...> Было созда-
но хранилище нормативно-правовых
актов (НПА), где были собраны нор-
мативные документы, регламентиру-
ющие деятельность банка, настрое-
на публикация файлов из СЭД в хра-
нилище НПА. <...> В
По словам руководителя IT-депар-
тамента СДМ-БАНКа Олега Илюхи-
на, к моменту принятия решения о
внедрении EOS for SharePoint в бан-
ке существовала развитая система
бумажного документооборота, од-
нако на определенном этапе она
стала замедлять внутренние про-
цессы деятельности банка. <...> Большое
количество времени занимало со-
гласование внутренних документов,
кроме того, часть документов теря-
лась при пересылке между различ-
ными подразделениями. <...> «Накопленная нами документная
база составляла тысячи единиц, при
этом осуществлять поиск по этой ба-
зе было затруднительно, — расска-
зывает Олег Илюхин. <...> — Мы всегда
очень внимательно относились к до-
кументному обеспечению своей дея-
тельности, достаточно сказать, что
все основные бизнес-процессы в
банке были задокументированы и
положены «на бумагу». <...> Однако со
временем это преимущество стало
недостатком, и мы задумались о
внедрении системы электронного
документооборота». <...> Платформа EOS for SharePoint была
выбрана, прежде всего, потому, что
она предполагает возможность
дальнейшего наращивания функцио-
нала, в отличие от других систем до-
кументооборота, в которых возмож-
ности развития существенно <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: