Риски внедрения системы электронного документооборота и способы их преодоления
Исследованы риски, возникающие на разных этапах внедрения системы электронного документооборота (СЭД). Отмечено, что внедрение СЭД представляет собой сложный многосторонний процесс и его эффективность зависит от ряда факторов. В связи с этим предлагается все направления и этапы оптимизации функционирования предприятия брать под контроль с момента планирования работ.
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
Автоматизация делопроизводства позволяет достичь нового качественного уровня документационного
обеспечения управления. <...> Последний представляет собой единую систему, реализующую концепцию безбумажного делопроизводства. <...> Системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) применяются с
середины 1990-х годов. <...> Однако в государственном масштабе внедрение СЭД получило распространение
только в последние годы. <...> С 2011 года начали действовать соответствующие нормативные документы:
— распоряжение Правительства РФ от 12.02.2011 176-р (утвержден План мероприятий по
переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот);
— постановление Правительства РФ от 06.09.2012 890 «О мерах по совершенствованию электронного
документооборота в органах государственной власти»;
— приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 221 «Об утверждении
Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов
исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных
систем служебной информации ограниченного распространения». <...> Однако крупные и средние предприятия
обычно активно взаимодействуют с государственными учреждениями. <...> Современные электронные системы позволяют решать следующие вопросы:
— управление документоориентированными бизнес-процессами;
— защита данных и разграничение доступа к ним;
— хранение и эффективное использование корпоративных знаний. <...> Согласно статистике TAdviser, в 2013 году российский рынок СЭД вырос на 20 % (до 30,72 млрд
рублей) по сравнению с 2012 годом (25,6 млрд рублей). <...> 14
,
4
(7
9
)
Система электронного документооборота позволяет значительно повысить эффективность и
корпоративную культуру работы с документами на предприятиях всех форм собственности, а также в
государственных учреждениях. <...> Однако внедрение СЭД — процесс сложный и многосторонний. <...> Поэтому необходимо с самого начала <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: