Банк ВТБ 24 автоматизировал систему управления архивом
О запуске в эксплуатацию в банке ВТБ 24 основной части системы управления архивом бумажных документов.
Авторы
Тэги
Тематические рубрики
Предметные рубрики
В этом же номере:
Резюме по документу**
ТЕМА НОМЕРА
IT-ПРОЕКТЫ В БАНКАХ
Банк ВТБ 24
июне 2009 г. компания Syntellect
(Синтеллект) совместно с Операци
онным департаментом и Департа
ментом информационных техноло
гий банка ВТБ24 запустили в эксплуата
цию основную часть системы управления
архивом бумажных документов в банке. <...> Банк входит в международ
ную финансовую группу ВТБ и специа
лизируется на обслуживании физических
лиц, индивидуальных предпринимателей
и предприятий малого бизнеса. <...> Ежедневно банк обрабатывает огромный
поток кредитных досье физических лиц. <...> Досье стекаются из точек продаж банка в
центр, где обрабатываются, оклеиваются
этикетками с уникальными штрихкодами,
затем упаковываются в файловые коробки
и архивные короба и доставляются в архив
— документохранилище, где размещаются
на стеллажной секции с определенным
идентификатором. <...> Если от сотрудника бан
ка поступает запрос на документ, находя
щийся в данном коробе, короб изымается с
места хранения, нужное досье передается
на сканирование (или в подразделение, от
куда поступил запрос), а короб дополняется
другим досье, ожидающим размещения, и
снова размещается на стеллажную секцию. <...> На базе решений DocsVision и Ultra
Views специалистами Syntellect совместно
с Операционным департаментом и Депар
таментом информационных технологий
банка были автоматизированы ключевые
бизнеспроцессы, связанные с архивным
хранением документов — размещение и
изъятие документов. <...> В рамках данных про
цессов DocsVision обеспечивает:
учет мест хранения документов;
маршрутизацию документов по цепочке
ролей бизнеспроцессов, наделяя каждую
роль определенными полномочиями;
формирование и печать накладных на
В
автоматизировал систему
управления архивом
размещение документов;
привязку документов к емкостям и мес
там хранения;
обработку запросов на изъятие;
сканирование документов по запросам
пользователей на изъятие и предоставле
ние доступа к отсканированным образам
документов <...>
** - вычисляется автоматически, возможны погрешности
Похожие документы: