В данной работе рассмотрена архитектура, модули обработки данных и алгоритмы работы системы сопровождения распределенных мероприятий. Представленная система на основе анализа состояния аудио-, видео- и презентационного оборудования выбирает мультимедийный контент, необходимый удаленному участнику для восприятия хода дискуссии, а также формирует отчетные материалы по результатам мероприятия по заданным шаблонам. В статье описана архитектура разработанной системы, состоящей из 5 основных модулей, обрабатывающих аудиовизуальную информацию, и управляющего сервера. Приведен пример переключения режимов модулей и синхронизации аудио- и видеоконтента, отправляемого удаленному участнику, в зависимости от событий, поступающих с модулей аудиолокализации, видеомониторинга и модулей управления мультимедийными устройствами. Рассмотрена организация взаимодействия блоков обработки многоканальных аудиовизуальных сигналов, задействованных в системе сопровождения мероприятий для формирования мультимедийного отчета о мероприятии и истории поведения участников. Описана структура основной части реляционной БД, используемой для хранения данных, получаемых от различных программно-аппаратных модулей, и информации по проводимым мероприятиям и их участникам. Представлены результаты экспериментального тестирования, показавшие, что время отображения неверного контента составило около 3% от всего времени заседания. Разработанная система реализована в интеллектуальном зале СПИИРАН и применяется при проведении распределенных совещаний.