Конференция проводилась на базе кафедры археологии и истории древнего мира Института истории и международных отношений Южного федерального университета (председатель оргкомитета – доцент канд. ист. наук Е.В. Вдовченков). В организации и проведении конференции активное участие приняли Волгоградская областная общественная организация «Волго-Донское археологическое общество» и Некоммерческое партнерство «Южархеология» (г. Ростов-на-Дону).